วิธีเลือกระบบตู้สาขาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

เมื่อช้อปปิ้งทั่วสำหรับระบบตู้สาขาสำหรับบริษัทของคุณคุณจำเป็นต้องดูคุณลักษณะทั้งหมดที่นำเสนอและเปรียบเทียบกับความต้องการของ บริษัท ของคุณ เนื่องจากสายโทรศัพท์แบบดั้งเดิมเช่นที่พบในที่อยู่อาศัยจะไม่ทำงานสำหรับธุรกิจมาตรฐานจึงจำเป็นต้องมีระบบโทรศัพท์ในสถานที่ หากไม่มีพนักงานระบบโทรคมนาคมพนักงานจะไม่สามารถโทรออกในเวลาเดียวกันหรือรับสายเรียกเข้าภายในสายเดียวกันได้ ระบบโทรศัพท์ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของบริษัท

ระบบตู้สาขา แบบดั้งเดิมรองรับจำนวนนามสกุลที่ต้องการในบรรทัด แม้ธุรกิจขนาดเล็กสามารถใช้ระบบแลกเปลี่ยนสาขาเพื่อให้พนักงานแต่ละคนมีส่วนขยาย นี้ยังสามารถให้ธุรกิจขนาดเล็ก บริษัท ขนาดใหญ่รู้สึกเป็นลูกค้าเห็นระบบโทรศัพท์ในการใช้งานมากกว่าสายแยกตั้ง

ประโยชน์ของการใช้ระบบตู้สาขา สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ธุรกิจส่วนใหญ่เริ่มต้นเล็ก ๆ มีการสร้างแนวคิดและสร้าง บริษัท ขึ้นมาอย่างช้าๆ ในที่สุด บริษัท ดังกล่าวอาจระเบิดขึ้นและกลายเป็นธุรกิจที่มีขนาดใหญ่มาก ไม่ได้หมายความว่าลูกค้าจะไม่สามารถคิดว่าพวกเขากำลังทำงานกับธุรกิจใหญ่ ๆ วิธีหนึ่งในการสร้างความประทับใจนั้นคือระบบโทรศัพท์ที่น่าประทับใจสำหรับเลือกตู้สาขา

ลูกค้าจะไม่ประทับใจหากต้องฝากข้อความเสียงไว้และไม่ได้รับโทรศัพท์คืนเมื่อวันหยุดสุดสัปดาห์เนื่องจากธุรกิจของคุณไม่มีการโอนสาย พวกเขาจะไม่รู้สึกประทับใจหากพวกเขาได้รับสัญญาณไม่ว่างเมื่อพยายามติดต่อคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่ระบบโทรศัพท์สาขาการแลกเปลี่ยนเป็นสิ่งสำคัญแม้กระทั่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ประเภทของระบบตู้สาขาที่พร้อมใช้งานสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

มีการติดตั้งระบบตู้สาขาโทรศัพท์ภายในอาคารในออฟฟิศของคุณ คุณต้องซื้ออุปกรณ์และซอฟต์แวร์ทั้งหมดที่จำเป็นในการใช้งานระบบ แต่เมื่อคุณจ่ายเงินค่าโทรศัพท์แล้วคุณจะเป็นเจ้าของตลอดไป ระบบที่เล็กที่สุดสามารถให้นามสกุลได้ถึง 14 แบบ ข้อเสียคือคุณจะต้องอัปเกรดระบบของคุณหาก บริษัท ของคุณควรขยายอย่างรวดเร็วและต้องการใช้ส่วนขยายโทรศัพท์มากกว่าที่คุณซื้อมา

ระบบ Virtual PBX มีค่าใช้จ่ายลดลงเนื่องจากไม่มีอุปกรณ์หรือซอฟต์แวร์ที่จะซื้อ คุณต้องเสียค่าบริการรายเดือนเพื่อให้ส่วนขยายโทรศัพท์เป็นเจ้าภาพโดยผู้ให้บริการ ข้อดีคือถ้าคุณเติบโตขึ้นอย่างมากในช่วง 2-3 ปีแรกคุณสามารถอัพเกรดบริการได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตามหากคุณยกเลิกด้วยผู้ให้บริการหนึ่งรายเพื่อย้ายไปที่อีกรายหนึ่งคุณอาจสูญเสียหมายเลข 800 ใด ๆ ที่ให้ไว้กับคุณโดยผู้ให้บริการตู้สาขาของ PABX โดยสำหรับตู้สาขาก็ถือว่าเป็นปัจจัยที่มีความจำเป็นสำหรับธุรกิจไม่ว่จะเป็นขนาดเล็กหรือองค์กรขนาดใหญ่ เพื่อความสะดวกในการติดต่อสื่อสารและการประสานงานกันภายในองค์กรที่เรียกว่าจะทำให้การดำเนินธุรกิจและการรับส่งข้อมูลไปเป็นได้อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น


Comments are closed.